So halten Sie Ihre Mitarbeiter bei Laune – Vergessen Sie nicht den Tag der Verwaltungsfachkräfte!

Als Arbeitgeber gibt es ein Datum, das Sie wirklich nicht vergessen dürfen und sollten … Mittwoch, der 23. April 2014. Warum? Nun, der Hinweis steckt schon im Titel: Es ist der Tag der Verwaltungsfachkräfte! Der einzige Tag im Jahr, an dem Sie Ihren Hilfskräften wirklich zeigen können, dass Sie ihre Bemühungen wertschätzen. Natürlich gilt das nicht nur für Sekretärinnen und persönliche Assistentinnen, manche Arbeitgeber laden lieber das ganze Büro zu einem Feierabenddrink oder einem gemütlichen Mittagessen ein. Also schnappen Sie sich den Edding, markieren Sie das Datum im Kalender und aktivieren Sie die Google-Erinnerung auf Ihrem Smartphone – so sorgen Sie am Tag der Verwaltungsfachkräfte für gute Laune bei Ihren Mitarbeitern!

Der Tag hieß früher Nationaler Sekretärinnentag, erhielt aber im Jahr 2000, passend zu den sich ständig wandelnden Berufsbezeichnungen in der modernen Wirtschaft, einen neuen Namen. Schon seine bescheidenen Anfänge als Sekretärinnentag, der 1952 von Mary Barrett und C. King Woodbridge ins Leben gerufen wurde, verfolgten einen starken Zweck. Die beiden waren Mitglieder eines Rates, der sich mit dem Fachkräftemangel in der Nachkriegszeit befasste. Ära.

Heutzutage wird dieser Tag als Tag der Wertschätzung der Sekretärinnen und persönlichen Assistentinnen in Ihrem Büro genutzt. Man würdigt ihre Arbeit und zeigt dies mit einer kleinen Aufmerksamkeit wie Blumen, einem gemeinsamen Mittagessen oder einem kleinen Geschenk. Diese Menschen sind es, die Ihr Büro am Laufen halten und den Alltag am Laufen halten. Sie sind diejenigen, die sich um die täglichen Abläufe kümmern, während Sie die Aufträge sichern. Sie sind auch das professionelle Gesicht Ihres Büros, denn sie müssen zu allen nett sein und sind die ersten lächelnden Gesichter, denen Kunden begegnen – glauben Sie mir, manchmal kann das die schwierigste Aufgabe von allen sein! Eindrücke bleiben, und deshalb kommen Ihre Kunden zu Ihnen.

Was schenken Sie Ihrer Sekretärin oder persönlichen Assistentin? Hier sollten Sie ein wenig Detektivarbeit leisten – wenn Sie ihnen zeigen möchten, wie sehr Sie sie schätzen! Finden Sie die Lieblingsblumen Ihres Partners heraus.

Ein langweiliger Blumenstrauß lässt sich sparen! Finden Sie die Lieblingsblumen Ihres Partners heraus und lassen Sie ein schönes Arrangement daraus arrangieren. Oder schmücken Sie das Büro oder den Schreibtisch Ihres Partners mit einer Lieblingspflanze. Vergessen Sie natürlich nicht die Karte. Fassen Sie alles in einer Karte zusammen und sagen Sie ihm, wie sehr Sie seine Mühe schätzen – ein Geschenk ist bedeutungslos, wenn Sie nicht erklären, warum er es verdient. Es gibt heutzutage eine große Auswahl an Karten – achten Sie nur darauf, die richtige Karte für die richtige Person zu kaufen!

Ein Geschenk freut sich natürlich aber es sollte nicht nur für einen Tag sein. Eine kleine Geste des Dankes über das Jahr verteilt wird von Ihren Mitarbeitern geschätzt, anstatt dass Sie dazu aufgefordert werden – denken Sie an den Valentinstag – wenn Sie Ihrem Partner nur an einem Tag im Jahr Aufmerksamkeit und Geschenke schenken, sieht das nicht gut aus!

Wie auch immer Sie den Tag der Verwaltungsfachkräfte feiern, ob mit einem eigens für diesen Tag gepflückten Blumenstrauß, einem Geschenkgutschein oder einem gemeinsamen Mittagessen – manche Dinge ändern sich an diesem Tag nie…

„Sobald Sie sich zu einem heißen Kaffee hinsetzen, wird Ihr Chef Sie bitten, etwas zu tun, das so lange anhält, bis der Kaffee kalt ist.“

– Autor unbekannt